Giải pháp hội nghị trực tuyến 10 điểm kết hợp phần mềm

Giải pháp hội nghị trực tuyến 10 điểm kết hợp với phần mềm là giải pháp tối ưu cho những công ty lớn gồm nhiều chi nhánh để phục vụ nhu cầu hội họp từ xa. Đề xuất cho giải pháp này là sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình AVer EVC900 kết hợp phần mềm di động EZMeetup. 

Trên thực tế, các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân tốn rất nhiều tiền và rất nhiều thời gian để đi gặp gỡ mọi người. Hãy tưởng tượng rằng bạn phải tiến hành một cuộc họp quan trọng cho công ty với người khác nhau nằm rải rác trên nhiều nơi khác nhau trên thế giới, cách xa hàng ngàn dặm. Để kết nối mọi người lại với nhau, bạn cần phải xem xét rất nhiều thứ như: Chi phí đi lại, vé may bay, visa, thời gian dự kiến, chỗ ở, thực phẩm,... Tuy nhiên, với giải pháp hội nghị trực tuyến chuyên dụng, bạn có thể tổ chức và giữ một cuộc họp trong vòng một giờ với sự tham gia từ những nơi xa xôi trên khắp thế giới. Họ chỉ cần có các thiết bị cần thiết và có mặt ở phía trước của màn hình lúc họp.

Các thiết bị hội nghị trực tuyến hiện nay ngày càng được đơn giản hóa. Bạn có thể kết nối thông qua các thiết bị di động hằng ngày. Bằng cách mua license phần mềm đăng nhập trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, bạn đã có thể tiến hành các cuộc họp với lực lượng lao động của mình. Bên cạnh đó, tính chất hình ảnh của hội nghị truyền hình thậm chí còn cho phép bạn kiểm tra các hoạt động và nơi làm việc của người tham gia.

Dưới đây là giải pháp hội nghị trực tuyến kết nối 10 điểm kết hợp với phần mềm. Hãy cùng tham khảo với chúng tôi nhé.

Giải pháp hội nghị trực tuyến đề xuất

1. Mô hình giải pháp

Với mô hình giải pháp trên, yêu cầu cần trang bị:

- 01 bộ thiết bị hội nghị trực tuyến chuẩn HD tích hợp sẵn MCU 10 điểm HD lắp tại điểm trung tâm.

- 01 bộ thiết bị hội nghị trực tuyến độ phân giải HD cho phòng họp chi nhánh.

- 08 phần mềm EZMeetup cài đặt trên laptop, Ipad cho các nhánh còn lại.

- Đường truyền internet tại điểm trung tâm: yêu cầu đáp ứng tối thiểu 10 Mbps

- Đường truyền internet tại các điểm chi nhánh: yêu cầu tối thiểu 1024kbps

2. Thiết bị hội nghị trực tuyến đề xuất

a. Thiết bị tại trung tâm

AVer EVC900 là giải pháp hội nghị trực tuyến mang đến cho người dùng những trải nghiệm đặc biệt với nhiều tính năng nổi bật như:

• Tích hợp MCU điều khiển đa điểm lên 10 điểm HD
• Hỗ trợ 02 màn hình hiển thị: video and content. ( Out put 02 HDMI, 01 VGA)
• Độ phân giải full HD1080p
• Camera PTZ full HD, Zoom 16X Optical
• Chia sẽ dữ liệu HD720p từ máy tính
• Lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp
• Cấu hình vàđiều khiển từ xa qua Web
• Công nghệ Microphone mới lọc tạp âm, chặn echo và giảm tối đa tiếng ồn.
• Cho phép sử dụng phần mềm trên máy tính hoặc điện thoại kết nối vào thiết bị ( Phần mềm AVer EZmeetup)
• Tối ưu hóa băng thông
• Bảo hành 02 năm

b. Thiết bị hội nghị trực tuyến tại điểm nhánh

AVer EVC130P được ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu kết nối 2 điểm nhưng với chất lượng camera tốt hơn - độ zoom rộng hơn lên tới 16X, chất lượng hình ảnh full HD1080p. Cụ thể thiết bị hội nghị trực tuyến này có những tính năng đặc biệt sau đây:

• Độ phân giải full HD1080p
• Camera PTZ full HD, Zoom 16X Optical
• Chia sẽ dữ liệu HD720p từ máy tính
• Hỗ trợ 02 màn hình hiển thị.
• Lưu trữ toàn bộ nội dung cuộc họp
• Cấu hình vàđiều khiển từ xa qua Web
• Công nghệ Microphone mới lọc tạp âm, chặn echo và giảm tối đa tiếng ồn.
• Tối ưu hóa băng thông
• Bảo hành 02 năm

c. Phần mềm di động cho lãnh đạo: AVer EZmeetup

• Hỗ trợ hệ điều hành Windows, IOS, Android
• Kết nối giao thức SIP.
• Hỗ trợ độ phân giải VGA (640x480) , CIF
• Cho phép kết nối ở mạng ngoài dùng wifi hoặc 3G với băng thông chỉ 256kbps
• Nhận chia sẽ dữ liệu từ AVer EVC900
• Cấu hình đơn giản, dễ dàng sử dụng

Hỗ trợ cấu hình:

• iPhone & iPad (iOS v6)
• Android phones & tablets (Android v3.0)
• Laptops & desktops for Windows® (Windows XP, Windows7, Windows8)
• Compatible with EVC900ptz/EVC300ptz v00.10.06.XX

3. Mô hình phòng họp của giải pháp hội nghị trực tuyến 10 điểm:

a. Phòng họp tại điểm trung tâm:

Các thiết bị hội nghị trực tuyến tại điểm trung tâm yêu cầu đường truyền đáp ứng tối thiểu 10Mbps. ( Khuyến khích khách hàng sử dụng đường truyền gói cáp quang 40 – 50 Mbps trong nước).

Bố trí phòng họp đầy đủ ánh sáng, tránh để Camera ngược sáng, phòng họp nên kín, cách âm để chất lượng âm thanh tốt nhất.

b. Phòng họp tại điểm nhánh

Phòng họp tại các điểm nhánh với hệ thống hội nghị trực tuyến AVer EVC130P, camera HD góc nhìn lên tới 67 độ cho phép lên tới 30 người tham dự. ( Có thể sử dụng ti vi hoặc máy chiếu).

LÝ DO TẠI SAO BẠN NÊN SỬ DỤNG SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI

Tiết kiệm thời gian và chi phí. Phát triển sâu sắc các mối quan hệ. Tăng năng suất công việc. Giảm lượng khí thải CO2 và giữ gìn lá phổi xanh của chúng ta bằng cách sử dụng giải pháp họp trực tuyến thay cho kinh doanh du lịch ngay hôm nay.

• Chỉ cần nhấc máy lên gọi: (028).6251.5922 hoặc Hotline: 0918.132.458, nhân viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng để giải quyết tất cả mọi thắc mắc của bạn.
• Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm, được đào tạo lắp đặt chuyên sâu với thái độ phục vụ khách hàng lịch sự, ân cần…
• Các dòng sản phẩm của chúng tôi đều là chính hãng với chính sách bảo hành tốt nhất. Đồng thời, luôn đưa ra những giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho bạn.
• Hợp đồng rõ ràng được lập ra dựa trên sự thống nhất giữa hai bên. Chúng tôi luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu.
• Đảm bảo bàn giao thiết bị đúng theo thời gian đã thỏa thuận, đồng thời, đảm bảo không làm hư hỏng các thiết bị trong quá trình vận chuyển và lắp đặt.