Giải pháp hội nghị trực tuyến 10 điểm kết hợp với phần mềm là giải pháp tối ưu cho những công ty lớn gồm nhiều chi nhánh để phục vụ nhu cầu hội họp từ xa. Đề xuất cho giải pháp này là sử dụng thiết bị hội nghị truyền hình AVer EVC900 kết hợp phần mềm di động EZMeetup.
Trên thực tế, các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân tốn rất nhiều tiền và rất nhiều thời gian để đi gặp gỡ mọi người. Hãy tưởng tượng rằng bạn phải tiến hành một cuộc họp quan trọng cho công ty với người khác nhau nằm rải rác trên nhiều nơi khác nhau trên thế giới, cách xa hàng ngàn dặm. Để kết nối mọi người lại với nhau, bạn cần phải xem xét rất nhiều thứ như: Chi phí đi lại, vé may bay, visa, thời gian dự kiến, chỗ ở, thực phẩm,... Tuy nhiên, với giải pháp hội nghị trực tuyến chuyên dụng, bạn có thể tổ chức và giữ một cuộc họp trong vòng một giờ với sự tham gia từ những nơi xa xôi trên khắp thế giới. Họ chỉ cần có các thiết bị cần thiết và có mặt ở phía trước của màn hình lúc họp.
Các thiết bị hội nghị trực tuyến hiện nay ngày càng được đơn giản hóa. Bạn có thể kết nối thông qua các thiết bị di động hằng ngày. Bằng cách mua license phần mềm đăng nhập trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, bạn đã có thể tiến hành các cuộc họp với lực lượng lao động của mình. Bên cạnh đó, tính chất hình ảnh của hội nghị truyền hình thậm chí còn cho phép bạn kiểm tra các hoạt động và nơi làm việc của người tham gia.
Dưới đây là giải pháp hội nghị trực tuyến kết nối 10 điểm kết hợp với phần mềm. Hãy cùng tham khảo với chúng tôi nhé.
1. Mô hình giải pháp
Với mô hình giải pháp trên, yêu cầu cần trang bị:
- 01 bộ thiết bị hội nghị trực tuyến chuẩn HD tích hợp sẵn MCU 10 điểm HD lắp tại điểm trung tâm.
- 01 bộ thiết bị hội nghị trực tuyến độ phân giải HD cho phòng họp chi nhánh.
- 08 phần mềm EZMeetup cài đặt trên laptop, Ipad cho các nhánh còn lại.
- Đường truyền internet tại điểm trung tâm: yêu cầu đáp ứng tối thiểu 10 Mbps
- Đường truyền internet tại các điểm chi nhánh: yêu cầu tối thiểu 1024kbps
2. Thiết bị hội nghị trực tuyến đề xuất
a. Thiết bị tại trung tâm
AVer EVC900 là giải pháp hội nghị trực tuyến mang đến cho người dùng những trải nghiệm đặc biệt với nhiều tính năng nổi bật như:
b. Thiết bị hội nghị trực tuyến tại điểm nhánh
AVer EVC130P được ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu kết nối 2 điểm nhưng với chất lượng camera tốt hơn - độ zoom rộng hơn lên tới 16X, chất lượng hình ảnh full HD1080p. Cụ thể thiết bị hội nghị trực tuyến này có những tính năng đặc biệt sau đây:
c. Phần mềm di động cho lãnh đạo: AVer EZmeetup
Hỗ trợ cấu hình:
3. Mô hình phòng họp của giải pháp hội nghị trực tuyến 10 điểm:
a. Phòng họp tại điểm trung tâm:
Các thiết bị hội nghị trực tuyến tại điểm trung tâm yêu cầu đường truyền đáp ứng tối thiểu 10Mbps. ( Khuyến khích khách hàng sử dụng đường truyền gói cáp quang 40 – 50 Mbps trong nước).
Bố trí phòng họp đầy đủ ánh sáng, tránh để Camera ngược sáng, phòng họp nên kín, cách âm để chất lượng âm thanh tốt nhất.
b. Phòng họp tại điểm nhánh
Phòng họp tại các điểm nhánh với hệ thống hội nghị trực tuyến AVer EVC130P, camera HD góc nhìn lên tới 67 độ cho phép lên tới 30 người tham dự. ( Có thể sử dụng ti vi hoặc máy chiếu).
LÝ DO TẠI SAO BẠN NÊN SỬ DỤNG SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI
Tiết kiệm thời gian và chi phí. Phát triển sâu sắc các mối quan hệ. Tăng năng suất công việc. Giảm lượng khí thải CO2 và giữ gìn lá phổi xanh của chúng ta bằng cách sử dụng giải pháp họp trực tuyến thay cho kinh doanh du lịch ngay hôm nay.