|
MỤC LỤC
1. Không gian phòng họp trực tuyến cá nhân 2. Phòng họp trực tuyến nhỏ 3. Phòng họp trung bình 4. Phòng họp lớn 5. Phòng đào tạo 6. Phòng hội trường
|
Các cuộc họp hiệu quả nhất đòi hỏi không gian hoàn hảo với công nghệ hiện đại giúp cho việc trình bày đơn giản và hiệu quả. Để giúp bạn dễ dàng xác định giải pháp phù hợp với nhu cầu của mình, chúng tôi đã đưa ra 6 mẫu thiết kế phòng họp trực tuyến tốt nhất, được xây dựng dựa theo số lượng người và mục đích sử dụng.
Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Xem thêm:Lời khuyên về thiết kế phòng họp trực tuyến
1. Không gian phòng họp trực tuyến cá nhân
Biến một không gian hạn chế thành một khu vực cộng tác trực tuyến của riêng bạn!
Loại phòng này thường chỉ chứa 1-3 người. Đây là loại giải pháp hoàn hảo cho các công ty khởi nghiệp hoặc cần thiết lập văn phòng tại nhà .Giải pháp của chúng tôi mang đến khả năng cộng tác trên các thiết bị di động như điệnthoại, laptop, PC và không yêu cầu hỗ trợ CNTT.
► Công suất phòng: 1-3 người
► Mục đích phòng:
- Cuộc họp riêng tư
- Không gian yên tĩnh cho cuộc gọi video trên web (ví dụ: Skype)
► Hiển thị: 1 màn hình TV 32 – 50 inch
► Yêu cầu hỗ trợ: Không có sự tham gia của CNTT
2. Phòng họp trực tuyến nhỏ
Hoàn hảo cho các cuộc thảo luận bàn tròn! Thiết bị thường là thiết lập cơ bản, Chỉ cần cắm và chạy, yêu cầu hỗ trợ CNTT tối thiểu để hoạt động.
► Công suất phòng: 3-6 người
► Mục đích phòng:
- Cuộc họp nhóm
- Phỏng vấn
- Cộng tác với đối tác/khách hàng
► Hiển thị: 1 màn hình TV tối đa 65 inch
► Yêu cầu hỗ trợ: Cắm và chạy – có thể hoạt động mà không cần hỗ trợ CNTT
3. Phòng họp trung bình
Đây là mô hình phòng họp điển hình của các công ty với sức chứa khoảng 12 người. Bàn họp hình chữ nhật sẽ tốt hơn so với bàn tròn.
► Công suất phòng: 6-12 người
► Mục đích phòng:
- Cuộc họp hoặc hội thảo video lớn
- Họp Ban điều hành
- Bản trình bày và thông báo
► Hiển thị: 2 màn hình TV
- Màn hình 50-65 inch hiển thị người tham dự
- Màn hình tối thiểu 60 inch cho dữ liệu thuyết trình
► Yêu cầu về CNTT: Yêu cầu hỗ trợ CNTT
4. Phòng họp lớn
Các phòng họp lớn hơn cần có âm thanh toàn diện hơn được thiết lập để đảm bảo âm thanh đi khắp phòng cho toàn bộ khán giả có thể nghe và được nghe. Thêm camera, bộ khuếch đại, mic trần và loa cho phòng họp là điều cần thiết để có được chất lượng âm thanh tốt.
Nếu không gian của bạn cho phép, sắp xếp bàn làm việc và chỗ ngồi trong hình chữ U hoặc nửa vòng tròn là tốt nhất, vì điều này cho phép tất cả mọi người có thể nhìn thấy tất cả các bên.
Thiết kế bàn chữ U
Thiết kế bàn nửa vòng tròn
► Công suất phòng: 12 người trở lên
► Mục đích phòng:
- Cuộc họp và thông báo của công ty lớn
- Bản trình bày quy mô lớn
- Các cuộc họp Hội đồng quản trị
- Cuộc họp điều hành
► Hiển thị: 2-3 màn hình TV tối đa 90 inch
► Yêu cầu hỗ trợ CNTT: Yêu cầu quản lý hoạt động bởi nhóm AV / IT
5. Phòng đào tạo
Chuyển đổi không gian đào tạo của bạn thành một cơ sở học tập hiện đại với những cân nhắc đặc biệt về trang bị thiết bị phòng họp trực tuyến.
Trang bị cho không gian đào tạo của bạn bằng công nghệ video phù hợp có thể thu hẹp khoảng cách giữa những người tham gia tại chỗ và từ xa. Phát trực tiếp, ghi lại và tải lên các bài giảng, bài thuyết trình và các buổi đào tạo để xem sau.
► Công suất phòng: trên 20 người
► Mục đích phòng:
- Huấn luyện nhân viên
- Hội thảo trên web / Hội thảo
- Giáo dục đại học / dạy nghề (bài giảng, hướng dẫn, v.v.)
- Bài phát biểu và bản trình bày
► Yêu cầu hỗ trợ CNTT: Ít hoặc không có sự tham gia CNTT
6. Phòng hội trường
Chúng tôi hiểu rằng việc lắp đặt một không gian rộng lớn phức tạp hơn rất nhiều so với hội thảo từ một phòng họp tiêu chuẩn. Chuyên gia hội nghị truyền hình của chúng tôi có thể giúp bạn tạo giải pháp âm thanh / video mạnh mẽ, quy mô lớn cho khán phòng, phòng thuyết trình hoặc phòng hội thảo của bạn.
► Công suất phòng: Trên 50 người
► Mục đích phòng:
- Bản trình bày lớn
- Hội nghị và sự kiện ngành
- Ra mắt sản phẩm
- Ngày đào tạo
- Hội thảo
► Yêu cầu hỗ trợ CNTT: Yêu cầu quản lý hoạt động của nhóm AV / IT
Trên đây là những gợi ý thiết kế về mô hình thiết kế cho bạn tham khảo. Tuy nhiên, mỗi phòng họp và hội nghị sẽ có một chút khác biệt, vì vậy xin vui lòng gọi cho chúng tôi để xây dựng được phòng họp hoàn hảo cho công ty bạn.