Ngày nay, họp trực tuyến qua các phần mềm như Zoom, Skype, Google Hangouts, TrueConf, Trans... ngày càng được nhiều người biết đến và sử dụng rộng rãi hơn. Bởi hầu hết các phần mềm này đều miễn phí cho người dùng và sử dụng vô cùng đơn giản, giúp mọi người có thể kết nối với nhau một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Phần mềm họp trực tuyến là một công cụ được sử dụng để tiến hành các cuộc họp trên internet. Nó giúp chuyển thông tin nhanh chóng cho dù người nhận ở cách xa. Phần mềm họp ảo này có thể được cài đặt trên điện thoại thông minh, máy tính bàn hoặc máy tính xách tay. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng tham dự cuộc họp thoải mái và thuận tiện.
Để tiết kiệm ngân sách, bạn có thể bắt đầu với những phần mềm họp trực tuyến miễn phí. Mỗi loại với các tính độc đáo khác nhau. Bài viết sau cập nhật các phần mềm tốt nhất năm 2022 đang được các doanh nghiệp, tổ chức ưa chuộng:
Cái tên đầu tiên chúng tôi muốn nhắc đến là Skype. Skype là phần mềm cho phép nhắn tin, gọi điện thoại hoặc gọi video thông dụng hiện nay và hoàn toàn miễn phí. Skype cho phép bạn được sử dụng tối đa các cuộc gọi trực tuyến là 100h/ tháng, 10h/ngày và 4h/ ngày. Phiên bản miễn phí này phù hợp với đối tượng là cá nhân hoặc các nhóm nhỏ. Nếu muốn nâng cấp lên mức họp trực tuyến cho doanh nghiệp, bạn cần sử dụng phiên bản skype for business trả phí.
Xem thêm: So sánh Skype và skype for business
Tổng quan về Skype
Đánh giá
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Ví dụ, A gửi cho B một tin nhắn trong khi B đang offline, rồi sau đó A cũng offline => thì khi B online trở lại sẽ không nhận được ngay tin nhắn của A mà phải chờ đến khi A và B cùng online.
Tốt nhất cho:
Những người đăng ký Office 365 hiện tại hoặc bất kỳ công ty nào đang tìm kiếm hoặc một giải pháp họp trực tuyến mạnh mẽ và thông dụng.
Zoom là phần mềm họp trực tuyến miễn phí với quy mô dành cho doanh nghiệp, gần giống như Skype nhưng bạn không cần phải vào các nhóm chat mới gọi điện được nên dễ dùng hơn. Tất cả những gì bạn cần là một đường link zoom hoặc một mã Zoom ID để tham gia vào cuộc họp online..
Tổng quan về Zoom
Đánh giá
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Tốt nhất cho:
Các cuộc họp hợp tác ngắn đòi hỏi khả năng chia sẻ màn hình mạnh mẽ. Hiện nay zoom đang là phần mềm dạy học trực tuyến được ưa chuộng nhất.
Hangouts là tính năng đi kèm của google plus và là sản phẩm con của Google. Để sử dụng, người dùng chỉ cần có tài khoản gmail và gọi ngay vào tài khoản này để sử dụng.
Tổng quan về Google Hangouts
Đánh giá
Ưu điểm:
Nhược điểm:
Tốt nhất cho:
Người dùng G Suite hiện tại muốn có giải pháp hội nghị video đáng tin cậy mà không phải trả thêm phí.
Mọi người thường hỏi phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt nhất là gì? Không có câu trả lời phù hợp cho tất cả.
Tất cả phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn là gì. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp họp trực tuyến đáp ứng nhu cầu liên lạc hàng ngày của nhân viên. Thì không đâu khác ngoài Skype. Bạn có thể dùng Skype để gửi nhắn tức thời, chia sẻ màn hình, chia sẻ tệp. Tuy nhiên, nếu bạn ưu tiên các tính năng và không bận tâm đến giới hạn 40 phút cho các cuộc họp thì Zoom có thể phù hợp với phong cách của bạn hơn. Một số công ty cần một giải pháp đáng tin cậy có thể sẽ thích Google Hangouts.
Nếu muốn nâng cấp cuộc gọi qua phần mềm của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng kết hợp với các sản phẩm camera hội nghị trực tuyến. Chi tiết vui lòng liên hệ 0918.132.458 để được tư vấn!