|
MỤC LỤC I. Top 3 phần mềm họp trực tuyến miễn phí năm 2022
|
Ngày nay, họp trực tuyến qua các phần mềm như Zoom, Skype, Google Hangouts, TrueConf, Trans… ngày càng được nhiều người biết đến và sử dụng rộng rãi hơn. Bởi hầu hết các phần mềm này đều miễn phí cho người dùng và sử dụng vô cùng đơn giản, giúp mọi người có thể kết nối với nhau một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Phần mềm họp trực tuyến là một công cụ được sử dụng để tiến hành các cuộc họp trên internet. Nó giúp chuyển thông tin nhanh chóng cho dù người nhận ở cách xa. Phần mềm họp ảo này có thể được cài đặt trên điện thoại thông minh, máy tính bàn hoặc máy tính xách tay. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng tham dự cuộc họp thoải mái và thuận tiện.
Để tiết kiệm ngân sách, bạn có thể bắt đầu với những phần mềm họp trực tuyến miễn phí. Mỗi loại với các tính độc đáo khác nhau. Bài viết sau cập nhật các phần mềm tốt nhất năm 2022 đang được các doanh nghiệp, tổ chức ưa chuộng:
I. Top 3 phần mềm họp trực tuyến miễn phí năm 2022
1. Skype – Phần mềm họp trực tuyến dễ sử dụng nhất
Cái tên đầu tiên chúng tôi muốn nhắc đến là Skype. Skype là phần mềm cho phép nhắn tin, gọi điện thoại hoặc gọi video thông dụng hiện nay và hoàn toàn miễn phí. Skype cho phép bạn được sử dụng tối đa các cuộc gọi trực tuyến là 100h/ tháng, 10h/ngày và 4h/ ngày. Phiên bản miễn phí này phù hợp với đối tượng là cá nhân hoặc các nhóm nhỏ. Nếu muốn nâng cấp lên mức họp trực tuyến cho doanh nghiệp, bạn cần sử dụng phiên bản skype for business trả phí.
Xem thêm: So sánh Skype và skype for business
Tổng quan về Skype
- Tính năng chính: Chat, gọi video, truyền file, chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc gọi, dịch ngôn ngữ, chia sẻ vị trí
- Khả năng sử dụng: giải pháp dễ sử dụng
- Cài đặt cuộc họp: không có chức năng lập lịch trình; cuộc họp đặc biệt có thể được bắt đầu với một cú nhấp chuột
- Cài đặt phần mềm: dễ dàng cài đặt
- Giới hạn số người gọi video: Giới hạn 50 người tham gia
- Thời gian sử dụng: Sử dụng tối đa 10h/ ngày và 4h / cuộc họp
- Bảo vệ: Mã hóa AES 256-bit
- Hỗ trợ nền tảng: Chạy trên Windows, Mac và Linux, Hỗ trợ thiết bị di động: iOS, Android và Blackberry
Đánh giá
Ưu điểm:
- Đơn giản, dễ sử dụng
- Hỗ trợ đa nền tảng
- Có thể được sử dụng trong trình duyệt web
- Phụ đề trực tiếp
- Quản lý nhóm rất tốt, quản lý lịch sử chat (đặc biệt là tính năng cho phép sửa/xóa nội dung đã gửi),gửi nhận file rất tốt (nhanh – do tính năng tự động nhận diện mạng nội bộ
Nhược điểm:
- Giới hạn 50 người tham gia
- Không hỗ trợ gửi tin nhắn offline
Ví dụ, A gửi cho B một tin nhắn trong khi B đang offline, rồi sau đó A cũng offline => thì khi B online trở lại sẽ không nhận được ngay tin nhắn của A mà phải chờ đến khi A và B cùng online.
- Tài khoản business của Skype có chi phí cao
Tốt nhất cho:
Những người đăng ký Office 365 hiện tại hoặc bất kỳ công ty nào đang tìm kiếm hoặc một giải pháp họp trực tuyến mạnh mẽ và thông dụng.
2. Zoom – Phần mềm họp trực tuyến cho nhiều người tham gia nhất
Zoom là phần mềm họp trực tuyến miễn phí với quy mô dành cho doanh nghiệp, gần giống như Skype nhưng bạn không cần phải vào các nhóm chat mới gọi điện được nên dễ dùng hơn. Tất cả những gì bạn cần là một đường link zoom hoặc một mã Zoom ID để tham gia vào cuộc họp online..
Tổng quan về Zoom
- Tính năng chính: Chat, gọi video, truyền file, chia sẻ màn hình, đồng chú thích, điều khiển máy chủ
- Khả năng sử dụng: Giao diện người dùng trực quan
- Cài đặt cuộc họp: Lập kế hoạch tích hợp với Outlook rất đơn giản và trực quan; các cuộc họp một lần nhấp được bắt đầu từ máy tính để bàn cục bộ
- Cài đặt phần mềm: Nhanh chóng và dễ dàng để cài đặt
- Thời gian sử dụng: cuộc họp từ 3 thành viên trở lên bị giới hạn trong 40 phút
- Giới hạn số người gọi video: tối đa 100 người tham gia
- Bảo vệ: Mã hóa AES 256-bit
- Hỗ trợ nền tảng: Chạy trên Windows, Linux và Mac OS X, Hỗ trợ thiết bị di động: iOS, Android, BlackBerry
Đánh giá
Ưu điểm:
- Chất lượng rõ nét, ổn định, không bị gián đoạn đường truyền
- Hỗ trợ chia sẻ màn hình của bạn cho những người khác xem. Có thể share cả màn hình, hoặc share chỉ 1 cửa sổ duy nhất
- Hỗ trợ remote từ xa (kiểm soát bàn phím cũng như chuột) thiết bị của người khác
- Mỗi link Zoom có thể đặt password để người lạ không vào được
- Chia sẻ Video + hình ảnh qua Tin nhắn chất lượng.
- Kết bạn hay mời bạn bè sử dụng thông qua email.
Nhược điểm:
- Giới hạn cuộc họp 40 phút cho người dùng miễn phí
- Có thể có vấn đề về bộ đệm nếu nó được sử dụng với hệ điều hành cũ hơn
Tốt nhất cho:
Các cuộc họp hợp tác ngắn đòi hỏi khả năng chia sẻ màn hình mạnh mẽ. Hiện nay zoom đang là phần mềm dạy học trực tuyến được ưa chuộng nhất.
3. Google Hangouts – Phần mềm họp trực tuyến không giới hạn thời gian
Hangouts là tính năng đi kèm của google plus và là sản phẩm con của Google. Để sử dụng, người dùng chỉ cần có tài khoản gmail và gọi ngay vào tài khoản này để sử dụng.
Tổng quan về Google Hangouts
- Tính năng chính: Chat, gọi video, truyền file, chia sẻ màn hình, ghi lại cuộc họp video, tham gia cuộc gọi bằng Lịch Google
- Khả năng sử dụng dễ sử dụng
- Cài đặt cuộc họp: Google-hangout chỉ có thể được truy cập bởi người dùng có tài khoản Gmail, không có tính năng lập lịch
- Cài đặt phần mềm: Plugin Google có thể dễ dàng cài đặt
- Thời gian sử dụng: không giới hạn
- Giới hạn số người gọi video: tối đa 10 người
- Bảo vệ: Mã hóa SSL 128 bit
- Hỗ trợ nền tảng: Chạy trên Windows XP trở lên và Mac OS X, yêu cầu tối thiểu: Bất kỳ bộ xử lý lõi kép 2 GHz trở lên. Các trình duyệt được hỗ trợ là Internet Explorer, Firefox, Chrome và Safari. Hỗ trợ thiết bị di động: iOS 6.0+ và Android
Đánh giá
Ưu điểm:
- Có thể được sử dụng trong trình duyệt web
- Chất lượng hình ảnh của Google Hangouts được đánh giá khá tốt kể cả những nơi có đường truyền internet chậm
Nhược điểm:
- Vì phần mềm chạy dưới dạng add-in của Browser nên sẽ có những hạn chế về tính năng và chưa triển khai được hết các tính năng khác của máy tính có cấu hình cao.
- Phần mềm này chỉ sử dụng được trong trình duyệt Chrome nên đây cũng là một phần hạn chế của Google Hangouts.
- Cuộc gọi video tốt nhất giới hạn tối đa 5 người
Tốt nhất cho:
Người dùng G Suite hiện tại muốn có giải pháp hội nghị video đáng tin cậy mà không phải trả thêm phí.
II. Phần mềm họp trực tuyến miễn phí nào tốt nhất?
Mọi người thường hỏi phần mềm họp trực tuyến miễn phí tốt nhất là gì? Không có câu trả lời phù hợp cho tất cả.
Tất cả phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn là gì. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp họp trực tuyến đáp ứng nhu cầu liên lạc hàng ngày của nhân viên. Thì không đâu khác ngoài Skype. Bạn có thể dùng Skype để gửi nhắn tức thời, chia sẻ màn hình, chia sẻ tệp. Tuy nhiên, nếu bạn ưu tiên các tính năng và không bận tâm đến giới hạn 40 phút cho các cuộc họp thì Zoom có thể phù hợp với phong cách của bạn hơn. Một số công ty cần một giải pháp đáng tin cậy có thể sẽ thích Google Hangouts.
Nếu muốn nâng cấp cuộc gọi qua phần mềm của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng kết hợp với các sản phẩm camera hội nghị trực tuyến. Chi tiết vui lòng liên hệ 0918.132.458 để được tư vấn!