|
MỤC LỤC 1. Microsoft Teams Room là gì? 2. Sự khác biệt giữa Microsoft Teams và Microsoft Teams Rooms 3. Phòng Microsoft Teams hoạt động như thế nào? 4. Lợi ích của Microsoft Teams Room 5. Một số câu hỏi thường gặp về phòng Microsoft Teams
|
Một hệ thống đang trở nên phổ biến trong số nhiều doanh nghiệp hiện nay là Microsoft Teams Rooms (MTR), một công nghệ hội nghị truyền hình thông minh tích hợp vào bất kỳ không gian họp nào để tạo ra trải nghiệm họp linh hoạt cho người tham dự từ xa và trực tiếp.
Nhưng Microsoft Teams Rooms là gì và tại sao doanh nghiệp của bạn cũng nên đầu tư vào nó?
Hãy cùng tìm hiểu trong Hướng dẫn cơ bản về MTR của Thietbihop247 sau đây nhé!
1. Microsoft Teams Room là gì?
Phòng Microsoft Teams là một hệ thống phần cứng chuyên dụng cho phép bạn chuyển đổi phòng họp hiện có thành không gian cộng tác hỗ trợ video. Với Phòng Teams, bạn không cần mang máy tính đến cuộc họp. MTR sẽ cho phép bạn tổ chức các cuộc họp hiệu quả với những người tham gia từ xa chỉ bằng một nút bấm, cung cấp video và âm thanh HD và chia sẻ nội dung trong thời gian thực.
Thietbihop247 cung cấp các thiết bị họp trực tuyến của AVer, Logitech, Poly, Crestron tất cả đều được chứng nhận Microsoft Teams và hoàn hảo cho MTR. Quý khách có nhu cầu tư vấn vui lòng liên hệ Hotline: 1900 633 485.
2. Sự khác biệt giữa Microsoft Teams và Microsoft Teams Rooms
Microsoft Teams là phần mềm cộng tác đi kèm với Office 365. Nó được sử dụng rộng rãi trên khắp thế giới để nhắn tin, cuộc gọi âm thanh và video từ máy tính xách tay hoặc thiết bị cá nhân (tức là máy tính).
Microsoft Teams Rooms kết hợp phần mềm Teams với giải pháp phần cứng cho phòng họp. Điều này thường bao gồm bảng điều khiển cảm ứng trên bàn, camera, giải pháp âm thanh bao gồm micrô và loa và PC để tổ chức cuộc họp Teams. Thiết bị hội nghị truyền hình của MTR sẽ tùy thuộc vào kích thước, hình dạng và loại không gian phòng cụ thể.
3. Phòng Microsoft Teams hoạt động như thế nào?
Microsoft Teams Rooms cung cấp trải nghiệm họp hoàn chỉnh, mang đến video HD, âm thanh và chia sẻ nội dung cho các cuộc họp ở mọi quy mô. Nó cho phép bạn tham gia cuộc họp từ mọi nơi, trên một số thiết bị khác nhau để kết nối và cộng tác với đồng nghiệp và khách hàng.
4. Lợi ích của Microsoft Teams Room
Phòng Microsoft Teams cho phép bạn tham gia cuộc họp từ mọi nơi, trên một số thiết bị khác nhau, điều này làm cho nó trở nên hoàn hảo cho các cuộc họp kết hợp. Cho dù một số đồng nghiệp của bạn đang trong văn phòng, một số ở nước ngoài hay những người khác đang làm việc tại nhà, bạn có thể cộng tác dễ dàng trong một phòng họp.
Nó cũng hoàn hảo nếu bạn đã sử dụng Microsoft Teams hoặc nếu bạn đang tìm cách chuyển sang cuộc họp video lần đầu tiên. MTR có thể mở rộng tùy thuộc vào yêu cầu kinh doanh của bạn.
Một lợi ích khác đối với Microsoft Teams Rooms là giao diện người dùng quen thuộc và nhất quán giúp việc bắt đầu cuộc họp trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn rất nhiều. Ngoài ra, với phần cứng AV phù hợp đi kèm, bạn có thể tham gia các cuộc họp chỉ bằng một nút bấm. Nó thực sự đơn giản như chạm vào bảng điều khiển thiết bị để ‘đăng nhập’ vào cuộc họp và mọi thứ đã sẵn sàng!
5. Một số câu hỏi thường gặp về phòng Microsoft Teams
Không gian họp nào phù hợp với Microsoft Teams Room?
Microsoft Teams Room hoàn toàn có thể mở rộng và tương thích với mọi quy mô phòng họp, từ không gian họp nhóm đến phòng hội nghị và hội trường.
Phòng Microsoft Teams có dễ sử dụng không?
Phòng Teams rất dễ sử dụng, dễ triển khai và quản lý. Ngoài ra, chúng tôi luôn bên cạnh bạn trong từng bước để hỗ trợ bạn nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh.
Tôi có thể sử dụng Phòng Microsoft Teams bằng cách nào khác?
Phòng Microsoft Teams không chỉ tuyệt vời cho hội nghị truyền hình! Bạn cũng có thể sử dụng MTR của mình để thực hiện các cuộc gọi âm thanh tiêu chuẩn, chia sẻ nội dung qua HDMI và liên kết nó với các màn hình tương tác để có trải nghiệm sống động.
Tôi nên chọn Phòng Microsoft Teams hay Phòng Zoom?
Hệ thống bạn chọn thực sự phụ thuộc vào phần mềm cộng tác mà bạn hiện đang sử dụng, nếu có.
Một lợi ích chính đối với Microsoft Teams Rooms là nó có thể tham gia cuộc gọi Microsoft Teams, cuộc gọi Skype for Business, cuộc gọi Cisco Webex và cuộc gọi Zoom, cho phép tăng tính linh hoạt so với Phòng Zoom.
Ai có thể setup Phòng Microsoft Teams?
Các nhà cung cấp và tích hợp AV, như Thietbihop247, có thể giúp bạn thiết lập Microsoft Teams Room. Chúng tôi đã chứng nhận trình cài đặt AVer, Crestron, Logitech và Poly và chỉ cung cấp thiết bị phần cứng chính thức của Microsoft Teams Rooms. Để nhận được chứng nhận, chúng tôi đã trải qua quá trình đào tạo cao cấp và có chuyên môn vững vàng khi nói đến các giải pháp hội nghị truyền hình.
Điều gì xảy ra nếu có sự cố với Microsoft Teams Room?
Thiết bị hội nghị truyền hình hiện nay đóng vai trò quan trọng trong quy trình làm việc của doanh nghiệp, vì vậy thiết bị phải được bảo trì và cập nhật một cách hiệu quả để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
Để giúp duy trì MTR của bạn và ngăn chặn bất kỳ sự cố nào xảy ra, nhiều nhà phân phối cung cấp các gói hỗ trợ kỹ thuật, như Thietbihop247.
Chúng tôi cung cấp các bản cập nhật phần mềm và chương trình cơ sở thường xuyên để giữ cho thiết bị của bạn hoạt động hiệu quả nhằm đảm bảo tính liên tục của công việc kinh doanh và tránh các trục trặc kỹ thuật xảy ra khi bạn cần đến công nghệ của mình nhất.
Một yếu tố quan trọng khác đối với các gói Hỗ trợ Kỹ thuật của chúng tôi là giám sát từ xa. Chúng tôi cung cấp cho các tổ chức khả năng giám sát thiết bị AV thông minh, từ xa và 24/7, cho phép các kỹ sư của chúng tôi giải quyết mọi vấn đề mà không cần đến tận nơi. Điều này làm tăng đáng kể khả năng giải quyết lỗi ngay lập tức và giảm thời gian ngừng hoạt động của hệ thống.
Thietbihop247 cũng sẽ hỗ trợ qua điện thoại, video và email, vì vậy, bạn sẽ được giải đáp ngay nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào. Nếu hệ thống phát sinh lỗi nào không thể sửa ngay lập tức, chúng tôi sẽ cung cấp một bộ thiết bị thay thế tạm thời để giúp bạn tiếp tục công việc trong khi chờ chúng tôi khắc phục lỗi.