Thiết bị phòng họp trực tuyến mang lại rất nhiều lợi ích như giải quyết công việc nhanh chóng, hiệu quả đồng thời giúp tiết kiệm chi phí đi lại. Chính vì vậy ngày càng có nhiều doanh nghiệp, tổ chức đã và đang ứng dụng công nghệ hiện đại này vào trong những cuộc họp hàng ngày.
Tuy nhiên rất nhiều người vẫn không biết làm sao để thiết kế và tạo một phòng họp trực tuyến đúng tiêu chuẩn. Trước khi quyết định đầu tư xây dựng giải pháp, người dùng sẽ cần quan tâm tìm hiểu xem một phòng họp trực tuyến cần những gì? giá cả các thiết bị ra sao? Làm thế nào để chọn được giải pháp tốt nhất?
Bài viết sau chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề đó!
Xem thêm: Lời khuyên về thiết kế phòng họp trực tuyến
Trong một số trường hợp sẽ cần trang bị thêm MCU (Multi Control Unit)
2. Đường truyền mạng
Hệ thống họp trực tuyến hoạt động thông qua kết nối với đường truyền mạng để có thể bắt đầu cuộc họp. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cuộc họp. Chính vì vậy, băng thông của đường truyền cũng phải đáp ứng một số yêu cầu nhất định:
Đường truyền phải đạt ít nhất 1 Mbps để cho ra độ phân giải full HD
Đường truyền tại mỗi điểm nhánh có tốc độ tối thiểu 1Mbps. Đường truyền tại điểm trung tâm phải đạt ít nhất bằng tổng tốc độ đường truyền của các điểm nhánh cộng lại.
Bạn có thể tham khảo mô hình họp trực tuyến sau:
3. Màn hình hiển thị:
Màn hình giúp hiển thị hình ảnh các điểm cầu và nội dung chia sẻ. Bạn có thể sử dụng ti vi, màn chiếu…
4. Một số thiết bị hỗ trợ:
Ngoài ra tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và kích cỡ phòng họp mà cần trang bị thêm một số thiết bị hỗ trợ khác như: mic, loa, bộ khuếch đại, bảng điện tử, thiết bị lưu trữ…
Giá thiết bị họp trực tuyến:
Chi phí luôn là vấn đề mà người dùng quan tâm nhất. Giá thiết bị phòng họp trực tuyến phụ thuộc vào các yếu tố sau:
- Số điểm cầu: tùy theo số điểm cầu mà sẽ lựa chọn thiết bị phù hợp.
- Thương hiệu: hiện nay có nhiều thương hiệu uy tín lâu đời trong lĩnh vực họp trực tuyến như Polycom, Cisco, Lifesize… Vì vậy giá thành thiết bị các hãng này cũng tương đối cao. Tuy nhiên vẫn có những giải pháp phù hợp ngân sách cho các công ty vừa và nhỏ. Bạn có thể tham khảo các dòng sản phẩm đến từ hãng AVer, đây được đánh giá là thương hiệu cung cấp những sản phẩm với công nghệ hiện đại không thua kém các hãng khác mà lại sở hữu mức giá có thể nói là tốt nhất trên thị trường.
Quý khách hàng có thể yên tâm khi đến với Bảo An Telecom sẽ được hỗ trợ tư vấn lựa chọn các giải pháp tương ứng với mô hình phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp với mức giá vô cùng hợp lý!
Bước 8: Lắp đặt
Bảo An Telecom triển khai lắp đặt thiết bị phòng họp trực tuyến nhanh chóng, đội ngũ nhân viên kỹ thuật giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ khi có bất cứ vấn đề phát sinh.
LÝ DO TẠI SAO BẠN NÊN SỬ DỤNG SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI
Tiết kiệm thời gian và chi phí. Phát triển sâu sắc các mối quan hệ. Tăng năng suất công việc. Giảm lượng khí thải CO2 và giữ gìn lá phổi xanh của chúng ta bằng cách sử dụng thiết bị họp trực tuyến thay cho kinh doanh du lịch ngay hôm nay.
• Chỉ cần nhấc máy lên gọi: (028).6251.5922 hoặc Hotline: 0918.132.458, nhân viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng để giải quyết tất cả mọi thắc mắc của bạn.
• Đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm, được đào tạo lắp đặt chuyên sâu với thái độ phục vụ khách hàng lịch sự, ân cần…
• Các dòng sản phẩm của chúng tôi đều là chính hãng với chính sách bảo hành tốt nhất. Đồng thời, luôn đưa ra những giải pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí cho bạn.
• Hợp đồng rõ ràng được lập ra dựa trên sự thống nhất giữa hai bên. Chúng tôi luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu.
• Đảm bảo bàn giao thiết bị đúng theo thời gian đã thỏa thuận, đồng thời, đảm bảo không làm hư hỏng các thiết bị trong quá trình vận chuyển và lắp đặt.