Hội nghị truyền hình giúp giảm tắc nghẽn giao thông?

Thế vận hội Olympic vào năm 2020 sẽ khiến cho lượng khách du lịch nhiều hơn không chỉ bao gồm các vận động viên. Thành phố chủ nhà Tokyo sẽ phải chứa hàng trăm ngàn khách du lịch trên một hệ thống giao thông công cộng đã mang tải trọng nặng nhất trên thế giới.

Trên thực tế, chính phủ Nhật Bản đang hy vọng sử dụng Thế vận hội Olympic lần này để lập kỷ lục riêng bằng cách thu hút hơn 40 triệu khách du lịch đến đất nước trong năm 2020!

Để tiếp cận được mục tiêu đó mà không làm hao mòn đi hệ thống giao thông của thành phố, chính phủ đang yêu cầu sự thay đổi từ phần lớn lực lượng lao động kiểu truyền thống tại Tokyo. Và yêu cầu để làm được sự thay đổi đó là họ phải bắt đầu làm việc tại nhà thông qua thiết bị hội nghị truyền hình thay vì đi tới văn phòng mỗi ngày qua phương tiện công cộng - lao động từ xa.

Đây có thể là cuộc thử nghiệm lao động lớn nhất từ ​​trước đến nay và nếu nó thành công thì nó có thể có ảnh hưởng sâu sắc đến kinh doanh và lối sống của Nhật Bản cũng như môi trường.

Vào ngày 24 tháng 7 năm 2017, ba năm trước khi ngọn lửa Olympic được chính thức thắp sáng ở Tokyo, lực lượng lao động của thành phố đã ở nhà. Hơn 900 doanh nghiệp đã yêu cầu nhân viên của họ sinh hoạt và làm việc tại nhà. Và nó đã là một sự thay đổi đáng kể trong phong cách làm việc cùng lối sống mà chính phủ đang yêu cầu các nhân viên và công ty này thực hiện.

Phản ứng ở Tokyo dường như đã thành công. Khoảng 60.000 công nhân đã có cơ hội làm việc ở nhà.

Hệ thống metro công cộng của Tokyo hiện đang dẫn đầu trên thế giới khi có nhiệm vụ đưa 9 triệu người đi làm hàng ngày, gần gấp đôi số lượng tàu điện ngầm của New York. Những chiếc tàu chật hẹp nổi tiếng này sẽ không thể chịu nổi và có thể sẽ không sử dụng được khi có thêm du khách Olympic tham gia.

Làm thế nào Hội nghị truyền hình có thể giảm tắc nghẽn giao thông?

Những khách du lịch Olympic có thể đếm lên đến hàng triệu. Điển hình là Brazil đã đón 500.000 khách du lịch trong suốt thời gian của năm 2016 và đạt mức kỷ lục 6,6 triệu trong năm, trong khi London thu hút 2 triệu vào năm 2012. 

Mặc dù sự thành công của cuộc thử nghiệm vào mùa hè này là đáng khích lệ, là đã đưa 60.000 người đi ra khỏi hệ thống metro, để cho thay vào đó là 500.000 khách du lịch có sử dụng metro.

Công nghệ không phải là trở ngại lớn cho vấn đề nay. Webcam dành cho các thiết bị HD chất lượng cao và thậm chí là các camera hội nghị truyền hình 4K- bây giờ đã bán lẻ với giá phải chăng và có hàng chục công ty đáng tin cậy cung cấp các giải pháp hội nghị truyền hình miễn phí và thuê bao . Hơn nữa, internet tốc độ cao sẽ không phải là một vấn đề, vì Nhật Bản có một trong những internet tốc độ cao nhất của bất kỳ nước nào. Vào năm 2015, Nhật Bản đứng thứ 6 trên thế giới về tốc độ Internet, vượt xa Mỹ, đứng ở vị trí 20.

Với tất cả các công cụ để chuyển đổi sang làm việc từ xa dễ dàng, có lẽ làm việc ở nhà nên được tiếp thị như là một giải pháp thay thế lối sống lâu dài ở Nhật Bản chứ không chỉ là một cách tức thời để làm cho các chương trình Thế vận hội Olympic được suôn sẻ. Nó thậm chí có thể được đánh giá như là một giải pháp tiềm năng cho các vấn đề hiện tại của quốc gia căng thẳng nơi làm việc và tắc nghẽn giao thông vận tải.

Làm việc từ xa sẽ khiến Tokyo sạch hơn, lành mạnh hơn

Ví dụ ở Mỹ, khoảng 3% lực lượng lao động phải trải qa nửa cuộc đời làm việc để làm việc từ xa, và đó đã giúp tiết kiệm 3,6 triệu tấn khí thải nhà kính một năm. Đối với một quốc gia như Nhật Bản, khi các chính sách về biến đổi khí hậu hiện nay được đánh giá là không đầy đủ , chỉ có 10% dân số thường xuyên làm việc từ xa có thể có tác động lớn đến môi trường.

Nếu con số 10% tương tự được áp dụng cho gánh nặng vận chuyển công cộng, bạn có thể dễ dàng loại bỏ 750.000 đến 900.000 người khỏi những chuyến công tác hàng ngày cho Thế vận hội và tốt cho hành khách trên các chuyến tàu chật hẹp.

Cuối cùng, lao động từ xa có thể giúp khắc phục sự mất cân bằng trong công việc của Nhật Bản. Theo các báo cáo của chính phủ đã có hơn 20% lực lượng lao động của quốc gia có nguy cơ tử vong vì làm việc quá sức . Gần một phần tư số nhân viên làm việc 80 giờ làm thêm giờ mỗi tháng, dẫn đến các vấn đề nghiêm trọng về sức khoẻ và thể chất.

Lao động từ xa có thể làm giảm ít nhất một số căng thẳng đó bằng cách tăng số giờ ở nhà, loại bỏ việc đi lại tại công cộng và trở nên linh hoạt hơn. Các nghiên cứu cũng cho thấy Lao động từ xa ít bị trầm cảm, béo phì và lạm dụng chất gây nghiện .

Vì vậy, trong khi chính phủ Nhật Bản nên được ca ngợi vì coi Lao động từ xa như là một giải pháp cho tình trạng quá tải của Olympic, có thể nó cũng nên được sử dụng các sựu kiện lớn như là một bàn đạp để bắt đầu một cuộc cách mạng làm việc. Ai biết đưuọc có thể đến năm 2020, Tokyo trở thành một nhà lãnh đạo làm việc từ xa, do lực lượng lao động lành mạnh, hạnh phúc hơn, thân thiện với môi trường hơn.